დროის მართვა - ეს არის დროებითი სივრცის ორგანიზების გზები, მისი ყველაზე ეკონომიური და ამავე დროს ეფექტიანი გამოყენების მიზნით. დროის მენეჯმენტი მიზნად ისახავს გარკვეული ამოცანების განხორციელებისათვის დახარჯული დროის გათვალისწინებით ყურადღების გამახვილებასა და კონტროლს. თავდაპირველად, დროის მენეჯმენტი გამოყენებული იყო მხოლოდ ბიზნესის სფეროში, მაგრამ ეტაპობრივად მისი მეთოდები გახდა ორგანიზაციისა და პირადი სივრცისთვის. დროის მართვის მეთოდები შედგება სხვადასხვა სახის ტექნიკისგან, მათ შორის თავდაპირველი მიზნის განსახორციელებლად, საჭირო ღონისძიებების დაგეგმვაზე, ამოცანების გადაცემასა და ამოცანებზე და პრიორიტეტული სიების შედგენაში.

დროის მართვა - რა არის ეს?

ინფორმაციის განვითარება და საზოგადოების ცხოვრების ტემპის დაჩქარება, ისევე როგორც მზარდი მოთხოვნების მუშაობის თვისებები, ადამიანები ვალდებულნი არიან შეასრულონ მზარდი მოცულობის ამოცანები. ამ პროცესის თანმხლები ხშირად ვადები და დროული პრობლემები. ისინი, ვინც ასეთ დატვირთვას გაუძლებს ყველა ძალებს და ფსიქიკის ბოლო რეზერვების შესწავლაში არიან ქრონიკული სტრესი, ნერვული ამოწურვა, ზედმეტი ფსიქიკური სისტემები, რაც ნევროლოგიურ და ფსიქოსომატულ დარღვევებს გულისხმობს. გაუმკლავდეს დატვირთვის განაწილებას სამუშაოების ოპტიმიზაციას, ეხმარება ისეთი ტექნოლოგია, როგორც დროის მართვა.

დროის მართვის გაჩენის ძირითადი მიზეზი დროის ზეწოლის გაზრდაა. ეს არის დროებითი ვადის გამოყოფა გრაფიკის მიხედვით, რომელიც სამუშაოს არასწორი ორგანიზაციისა და მენეჯმენტის მიერ გამოყოფილი სამუშაოს შესრულებას ეხება. დროის ნაკლებობის მიზეზები არ არის სამუშაო გეგმის ნაკლებობა, პირის უნარ-ჩვევების შეფასების არაადეკვატურობა, პირად მოთხოვნილებებზე კონტროლის სუსტი დონე, მოტივაციის არარსებობა ან არასაკმარისი დონე.

ეფექტიანი დროის მართვა ეფუძნება კარგ დაგეგმვას, რომელიც იწყება ყოველდღიური ანალიზით, თუ რა ღონისძიებები გაატარა რამდენ ხანს, რაც შესაძლებელს გახდის მაქსიმალურად შესაბამისი გეგმის შედგენას. დაგეგმარებისას, აუცილებელია მათი გადაუდებელი ამოცანების დაყოფა და მხოლოდ იმ ამოცანების ოდენობა, რომელთა საშუალებითაც შეიძლება მართლაც გაუმკლავდეს ადამიანს (არ უნდა ხატავს მთელი დღის განმავლობაში, უმჯობესია 60% -იანი დაგეგმვა და გაუთვალისწინებელი დავალების 40% დატოვოს).

გრძელვადიანი მიზნებისათვის, ქვემო დაგეგმარება მნიშვნელოვანია - მრავალწლიანი ამოცანა დაყოფილია წლიური, წლიური, კვარტალური, ყოველთვიური და ყოველდღიური გეგმებით. როდესაც მოულოდნელმა ცვლილებებმა შეცვალა ამოცანების გადანაწილების საჭიროება და დააყენოს მათი პრიორიტეტის საკითხი.

დროის მენეჯმენტი - დროის მართვა

დროის დაგეგმვა მოიცავს როგორც კორპორატიული დროის მენეჯმენტს და პერსონალურ დროის მენეჯმენტს. პერსონალური არეალის პირველი წესებისგან - არ ისარგებლოთ თავისუფალ დროს, შეეცადეთ დაასრულოთ ყველა სამუშაო საქმე, რომელიც ამ დროს გამოყოფილია, მინიმუმამდე ცხოვრობს ცხოვრებაზე, დაგეხმარებით თავისუფალ დროს, რათა ის წარმოდგენილი იყოს როგორც კულტურული და ემოციური მოვლენები (კონცერტები, გამოფენები, თეატრები) და ფიზიკური (სპორტული, აქტიური დასვენება). განსაკუთრებულ ყურადღებას უთმობს შუამდგომლობების შუალედურ სამუშაოებს და შეავსეთ აქტიური აქტივობით მინიმუმ ერთი საღამო, აგრეთვე თავისუფალი დრო საქმიანი მოგზაურობის დროს, სადაც ღირსშესანიშნაობაა რამდენიმე საათის განმავლობაში გადაადგილება.

დროის მენეჯმენტის საფუძვლები ემყარება ყველაზე ძვირფასი და არა-განახლებადი რესურსის დროს. ეს ცხოვრების სტრატეგია მოიცავს თეორიულ ასპექტებს, გარკვეულ ფილოსოფიურ შეხედულებებს, ასევე განსაზღვრულ პრინციპებს და პრაქტიკულ მეთოდებს, რომლებიც დროებითი სივრცის სტრუქტურის შექმნისთვისაა. რა თქმა უნდა, დროთა განმავლობაში გონივრული გამოყენების იდეების და ინფორმირების გარეშე, პრაქტიკული რეკომენდაციების გათვალისწინებით, მათი ეფექტურობის არარსებობის გამო, ნაკლები ეფექტურობა მოაქვს.

თვითმმართველობის განვითარების ამ მიმართულებით თანამედროვე სახელწოდება არ ასახავს მის ამჟამინდელ წარმოდგენას. უძველესი დროიდან კი ადამიანები იყვნენ დაინტერესებული საკუთარი ოპერის ყველაზე ოპტიმალური ორგანიზაციის საკითხში. დროთა განმავლობაში ფილოსოფოსები თავიანთი საქმიანობის ეფექტურობისკენ სწრაფვაზე ისაუბრებენ, რომ მისი პროდუქტიულობის დაგეგმვაზე გავლენას ახდენდნენ გავლენაზე და ყურადღება გამახვილებულიყვნენ მათი მნიშვნელობის მიხედვით.

ახლა ორი მთავარი სფეროა: კორპორატიული დროის მენეჯმენტი და პირადი დროის მართვა. კორპორატი შესაბამისია მსხვილ კომპანიებში, მენეჯერებისათვის, რომლებიც გეგმავენ მთელი საწარმოს სამუშაო გრაფიკს, თითოეულ დეპარტამენტს და კონკრეტული პირის ამოცანებს. ამ მიზნებისათვის მენეჯერი ახდენს ამჟამინდელი ამოცანების მნიშვნელობის ხარისხს და ადგენს ვადები, ისევე როგორც დასაქმებულისთვის გაცემული დავალების რაოდენობა, ახორციელებს აღსრულების კონტროლს.

კორპორატიული დროის მენეჯმენტისათვის დროის მენეჯმენტი წარმოადგენს გრაფიკის შემდგომი დაგეგმვის დროის ხარჯების მონიტორინგს. ასევე აქტუალურია დღეში რამდენიმე ამოცანის ფორმულირება, რაც ხელს უშლის საქმიანობის სტაგნაციას, თუ ტექნიკური დავალებისთვის მოცემულ პერიოდში ვერ შესრულდება ერთი დავალება.

პირადი დროის მენეჯმენტი ეხება ინდივიდს და შეიძლება გავლენა მოახდინოს მის პროფესიულ სფეროში და პირად დროს, განვითარებასთან, ურთიერთობებთან. პირადი დროის მენეჯმენტი არის შესაბამისი, როდესაც პანიკა ფიქრობდა "მე არ მაქვს დრო" დაწნული თქვენი უფროსი. თუ თქვენ ჯერ კიდევ არ გჭირდებათ სერიოზული სპეციალისტების დახმარება, მაგრამ ფიქრობთ, რომ ძალები გადიან, გააქვთ, მუდმივად ვმუშაობთ და სანათურის ხილვა არ ჩანს, მაშინ დროა ყურადღება მიაქციოთ თქვენს ურთიერთქმედებას დროულად. დროის მენეჯმენტი ხელს შეუწყობს მის გამოყენებას, მაგრამ სანამ პრაქტიკულ რეკომენდაციებს გაატარებთ, პაუზის მიღება და განსაზღვრავს, რა არის თქვენი შიდა მიზანი, რა არის თქვენი ნამდვილი მიზნები. მოტივაციის ნაკლებობით და სხვისი მიზნების განხორციელებით, კომპეტენტური დაგეგმარება, რა თქმა უნდა, სიტუაციის გამოსწორებას, მაგრამ შენი თვალები არ უნახავს და არ მიიღებთ ინსპირირებულ მოტივაციას. წარმატების უმთავრესი გარანტია და დასახული მიზნების სწრაფი დაძლევა არის მათი შესრულებისა და დასრულების პროცესიდან მიღებული სიამოვნება.

დროის მენეჯმენტის საფუძვლებს შეუძლიათ შეამცირონ ფსიქიკური რეზერვების ამოწურვა და გაზარდონ პროდუქტიულობა არა უფრო მეტი ძალების გამოყენების გამო, არამედ მათი სათანადო განაწილების დახმარებით.

დროის მენეჯმენტი არ არის მიზანმიმართული უფრო ძლიერი, ყოველმხრივი ან ყველა დროის მუშაობისთვის. ეს მეთოდი ეფექტიანად იმუშავებს იმაზე, რომ ძალა და შთაგონება რჩება იმისათვის, რომ იცხოვროს და განავითაროს პიროვნული სფეროები, რომლებიც ფუნდამენტურია ინდივიდუალური პიროვნების მიმართ. თავდაპირველი დაგეგმარება საშუალებას აძლევს ათი წუთის განმავლობაში ხარჯვას, მთელი საათის დაზოგვა, რაც შეიძლება სიამოვნებით გაატაროთ მომავალში.

ეფექტიანი დროის მენეჯმენტი არ არის რაღაც ტრანსცენდენტული, რომელიც მოითხოვს სპეციფიკურ უნარ-ჩვევებს და ტრეინინგებს, ის იწყება სიაში დაგეგმილი ამოცანების ჩართვით - ნოუთბუქში ჩაწერეთ ტელეფონით, შეიტანეთ სპეციალური აპლიკაციები, მაგრამ აუცილებელი მიზნები უნდა იყოს დაფიქსირებული. ამ ჩამონათვალს უნდა გადახედოს და შეამოწმოს შესაბამისობა, რედაქტირებული მთელი დღის განმავლობაში ახალი განვითარებისა და პრიორიტეტული ცვლილებების შესაბამისად. თითოეული ამოცანა უნდა დაადგინოს ვადები, დაწყების დრო. შემდგომი საქმიანობის სტიმულირების ფსიქოლოგიური მეთოდი გახდება დასრულებული ნივთების მარკირება ან წაშლა.

დროის მართვა ეხმარება დროის მართვაში, რაც უფრო გაჯერებულ, ნაყოფიერ და კომფორტულს ხდის ცხოვრებას.

დროის მართვის წესები

დრო ვერ დაბრუნდება, გადაჭიმული ან შეჩერებულია, თუმცა შეიძლება კონტროლირებად იქნას ერთი პერიოდის განმავლობაში მომხდარი მოვლენების სარგებლობის ინტენსივობის შეცვლა.

დროის მართვის მეთოდების გამოყენების გარდა, რომელიც უფრო დეტალურად იქნება განხილული, უნდა დაიცვას საკუთარი სიცოცხლის ორგანიზაცია. მაგალითად, სამუშაო ადგილას შენახვის წესი და სტრუქტურა გადაარჩენს საჭირო დოკუმენტს, საქაღალდეში ან სხვა რაღაცას. სამუშაო სივრცის ორგანიზებაა, სადაც უნდა დაიწყოს თქვენი საქმიანობის ოპტიმიზაცია. ყველაფერს აკეთებთ თქვენს ძალაში ისე, რომ გარემო თქვენს ირგვლივ ხელს უწყობს თქვენს პროდუქტიულობას, შთააგონებს და გინდა აქტიური იყოს. მიიღეთ დახმარების მოწყობილობები (ეს სულელია გამოიყენოს საბეჭდი მანქანა, როდესაც არსებობს ლეპტოპი), შეინარჩუნოთ წესრიგი ყოველდღე (ეს უფრო ადვილია, ვიდრე თხრიან ნარჩენების ყოველ ექვს თვეში).

ჩვენ უფრო ეფექტურად ვმოქმედებთ, როდესაც კარგ მდგომარეობაში ვართ. აქედან გამომდინარე, აუცილებელია სხეულის ჯანმრთელობისა და ეფექტურობის შენარჩუნების უზრუნველსაყოფად ენერგიის აღდგენისა და დასვენების რესურსებით უზრუნველყოფა. მნიშვნელოვანია, რომ დროულად შეჩერდეს, აღიარონ, რომ ვერ შეცვლით ყველა შემთხვევაში, მაშინაც კი, თუ შეწყვიტეთ ჭამა და საძილე. ამოწურვის სამუშაო არ მიიღებს სათანადო შედეგებს და შემდეგ სხეულს ატარებს გატარებული რესურსები ავადმყოფობით ან დეპრესიით. პირველ რიგში, ყოველთვის უნდა დავდგეთ, ძვირფასო ადამიანებმა და ურთიერთობებმა და შემდეგ მომენტალურ სამუშაოებზე. ასე რომ, თავს დაუთმეთ გრაფიკი და დასვენება, ვიტამინები და სძინავთ კომფორტულ ბალიშზე.

თქვენი სამომავლო საქმიანობის დაგეგმვისას, განიხილეთ თქვენი ინდივიდუალური მახასიათებლები და ბიორიჰემია და არ დაიცავით ვინმეს დღის მაგალითები. კარგად, აქ არ არის აუცილებელი, რომ "ბუები" დანიშნოს დილის ბიზნესში, რომელიც მოითხოვს მაქსიმალურ კონცენტრაციას ან სიჩქარეს, ისევე როგორც უკეთესია, რომ მათი საზაფხულო საღამოს პასუხისმგებელი შეხვედრებისგან გაათავისუფლოს. გაითვალისწინეთ თქვენი ცხოვრების თავისებურებანი და განსაკუთრებით მისი მომენტები, რომელშიც თქვენ ხართ დაკავებული ლოდინი (თავის მხრივ, გზა, გვიან სხვა ადამიანზე). იმ დროს, რაც ბევრს კარგავს, შეგიძლიათ გააკეთოთ რამე, როგორც წიგნის ან სტატიის წაკითხვა, ხვალ დაგეგმვა, რამდენიმე ზარის გაგზავნა, პასუხების გაგზავნა, დაამატეთ შარფი და ასე შემდეგ.

შემოთავაზება ყველაფერი შემოქმედებითად - საკუთარი მიზნის მისაღწევად ახალი ამოცანების შესრულების მაქსიმალური შესაძლებლობების პოვნა. პირველ რიგში რთული იქნება, მაგრამ როდესაც ხდება ცხოვრების წესი, შეამჩნევთ, რომ ავტომატური მოქმედებების განხორციელება შეიძლება ასევე მოიცავდეს სხვა აქტივობებს (აუდიო წიგნის მოსმენას, ხოლო დასუფთავებისას ან დოკუმენტის აკრეფისას რამდენიმე ზარის განხორციელებას).

დაგეგმეთ - დღე, წელიწადში, სიცოცხლისთვის და ვცდილობთ შეასრულოს ქულები. არჩევა ყველაზე მნიშვნელოვანი ამოცანა დღეს და დაუყოვნებლივ დაიწყოს მისი განხორციელება. დაგეგმილი საქმე დაუყოვნებლივ უნდა ჩატარდეს, რადგან უფრო მეტად ამოიღე დაწყება, უფრო რთული იქნება ის, რომ დაიწყება მოგვიანებით და უფრო მეტად სიტუაცია გაუარესდება.

ყველაზე ხშირად, დაგეგმვისას, ჩვენ გვაქვს კარგი იდეა, თუ რა დაწყების საქმიანობა გამოიყურება, მაგრამ დასრულების დაგეგმვა არანაკლებ მნიშვნელოვანია. ეს მოიცავს ისეთ პარამეტრებს, როგორიცაა საჭირო დროის ხანგრძლივობა, რაც საბოლოო შედეგი უნდა გამოიყურებოდეს, რის შედეგადაც თქვენ შეწყვეტთ მუშაობას, მიუხედავად იმისა, რომ თქვენ შეცვლით საქმიანობის მიმართულებას ან შეცვალეთ დეტალები.

საჭიროების, დროის შრომისუნარიანობისა და საჭიროების და უეცარი ამოცანების დასამატებელი უნარის განსაზღვრა, როგორც ტეტრტის მოღვაწეები, დროის მართვაში აუცილებელი თვისებებია, რომელთა განხორციელება მოითხოვს პლასტიურობას და ცვლილებებისადმი მზადყოფნას გადაადგილების ზოგადი მიმართულებით.

დროის მართვა - როგორ უნდა გავაკეთოთ ყველაფერი?

დროთა განმავლობაში სურვილი ექნება ნერვულობას, დეპრესიას და ნერვიულობას, რადგან არავის შეუძლია ამის გაკეთება. ეს იგივეა, როგორც ყველას - საკმაოდ გასაგები, მაგრამ ნამდვილად არ არის ადვილი. საჭიროა ობიექტურად შევხედოთ სიტუაციას, შეაფასოს თქვენი შესაძლებლობები, საჭიროებები, შესაძლებლობები და ამოცანები. და აირჩიე რაც ყველაზე მნიშვნელოვანია იმისათვის, რომ მინიმუმ, რომ არ იყოს მიმოფანტული ყველა სახის საქმიანობას, რითაც კარგავს მიღწევას ძალიან კონკრეტული რამ. ჩვენ შეგვიძლია გავაკეთოთ ის, რაც შეგვიძლია. ახლა თქვენ უნდა იცოდეთ რა არის.

როგორ გავაკეთოთ ყველაფერი? ახლა მენეჯმენტი ამას დაეხმარება. დასაწყისისთვის, ღირსეულ მოვალეობათა უმრავლესობა დაუშვებელია და ზოგიერთ საკითხზე უარის თქმა. მნიშვნელოვანი პუნქტი არ არის განაწილებული განუსაზღვრელი ვადით, კერძოდ, უარი თქვას (პირველ ვარიანტში, შეუსრულებელი დავალება მორალურად უბიძგებს ყველა დროს, მეორეში თავისუფლებას და დროს მიიღებთ). თქვენ შეგიძლიათ წაშალოთ ამოცანები თქვენი ნოუთბუქისგან, რომელიც გარკვეულწილად გადაწყვეტილი იქნება თქვენი ჩარევის გარეშე (ელექტროენერგიის გადაადგილება, ყველა ძველი ქალების დახმარება ქუჩაში, ეძებს თქვენს მეგობრებს სამუშაოს - ყველაფერი, რაც თქვენს პასუხისმგებლობას სცილდება).

დარჩენილი შემთხვევები, იხილეთ დელეგაციის შესაძლებლობა. ყოველივე ამის შემდეგ, ყველა ქმედება არ უნდა შეასრულოს თავს. ავტორის პროექტი, ექიმთან ვიზიტი, თქვენი პრეზენტაციაა, მაგრამ შეგიძლიათ მეგობრისთვის არასწორი მიმართულებით მივმართოთ ბინაში ბინის გადახდას, კოლეგას, რომელიც ინტერნეტში ყველა დროს გაატარებს ოფისის ბრძანებას და შეუკვეთეთ კურიერის საჩუქარი. ასევე დატოვებთ საკუთარ თავს იმ კითხვებზე, რომლებსაც შეუძლია დელეგირება, მაგრამ თუ მათ საკუთარ თავს აკეთებთ, თქვენ შეიმუშავებთ თქვენს მნიშვნელოვან უნარებს. ახლა ეს ფორმა გაატარებს თქვენს დროს, მაგრამ მომავალში შეინახავს მას და ალბათ არა მხოლოდ დროში, არამედ მატერიალურ რესურსებს (ყოველივე ამის შემდეგ, თუ ისწავლის საჭესთან შეცვლას, მაშინ გადაგივლით სატვირთო მანქანებისა და მანქანების მომსახურებას და ასევე დროის გასატარებლად იხარჯება მათთვის).

უარყოფითად უარყოფით, რჩება ძალიან კონკრეტული ჩამონათვალი იმ შემთხვევებზე, რომლებიც პირდაპირ გავლენას ახდენს თქვენს სიცოცხლეზე და თქვენს პასუხისმგებლობაშია. შეასრულე ყველა ინსტრუქციის ხელმძღვანელი, გვაქვს დრო, რათა საკუთარი იდეები, ხოლო ჯერ კიდევ დაისვენოთ. ყველა ეს შეიძლება გაკეთდეს, თუ დაიცავთ დროის მართვის წესებს, რომელიც იწყება საკუთარი გრაფიკის შედგენით. ეს ეხება როგორც რვა საათიანი საოფისე მუშაკებისა და თავისუფალი მოღვაწეებისათვის, რომლებიც სრულად მართავენ თავიანთ დროს. პირველმა უნდა მოაწყოს მუშაობა, რათა დრო გაატაროს სამუშაო საათებში და არ გაიყვანოს სახლში, მეორე, ისე, რომ ზოგადად მუშაობა ხდება და რეგულარულად ხორციელდება.

დროის მენეჯმენტის ძირითადი წესების დაცვა აუცილებელია პრიორიტეტულია და დაიწყოს ყველაზე მნიშვნელოვანი რამ. გადატვირთეთ მეორადი ამოცანები დარჩენილი დროისთვის, ან შეგიძლიათ შეასრულოთ ის მნიშვნელოვანი პირობა (მაგალითად, ერთი შეხვედრიდან მეორეზე მოგზაურობის დროს, შეგიძლიათ მარტივად გადაიხადოთ გადასახადები, დარეკეთ მეგობარს, ან ნახეთ ახალი ამბების ნახვა). შერჩეული შემთხვევები, ცდილობენ შეასრულონ თანმიმდევრულად და არ განიცდიან მეორად დავალებებსა და მასთან დაკავშირებული დისკრეციებს. ყველაზე ეფექტური გზაა მხოლოდ ერთი შემთხვევა და დაამთავროს, შემდეგ კი მხოლოდ მეორე. წინააღმდეგ შემთხვევაში, აწარმოებთ რისკებს, რომლებიც არ შეესაბამება ერთდროულად რამდენიმე პროექტს, გაზრდის თქვენს ემოციურ სტრესულ დონეებს, ასევე ეფექტურობის შემცირებას სხვადასხვა ამოცანებს შორის მუდმივი გადართვის გამო.

დროის მენეჯმენტი მოიცავს დისკრეციების მინიმუმამდე შემცირების შესაძლებლობას - სადღესასწაულო შვებულებაში თანამშრომლებთან ურთიერთობისას შეგიძლიათ ოჯახთან მუშაობის შემდეგ. დახურვა სოციალური ქსელები და გადაიტანოს სასაცილო ვიდეოები - ეს უხილავი მცირე distractions მიიღოს ყველაზე მეტად დრო. ორგანიზება გაუწიოს სივრცეს, რაც ხელს უწყობს მუშაობას: კარგი განათების, კომფორტული ავეჯის მოვლა, მხოლოდ საჭირო აქსესუარების ხელმისაწვდომობა; თუ სახლში მუშაობ, წაიღე თასის ბალიშები, სათამაშოები და სხვა თვალები, რომლებიც ქმნიან სიტუაციას. გაეცანით თქვენს ინფორმაციას. ტვინი არ გამოირჩევა რამდენად მნიშვნელოვანია და სასარგებლოა ინფორმაცია გარეთ გამოდის, აანალიზებს, აწარმოებს, იხსენებს, იხსენებს თავის რეზერვებს. არ გამოიყენოთ უსარგებლო ინფორმაცია თქვენი ხელმძღვანელი, კონფიგურაცია ფილტრები სოციალური ქსელები, ხელმოწერები და სხვა საინფორმაციო რესურსები. ხარჯები ამ საათში ან ორჯერ, თქვენ დაზოგავთ დროზე ინფორმაციის მთელი მასივის დათვალიერებისას და აღვიქვამთ აღქმის სისუფთავეს.

დროის მენეჯმენტის ძირითადი წესი არის თქვენი დასვენების ორგანიზება სწორად. გახსოვდეთ, რომ სამუშაო დღის განმავლობაში უნდა იყოს მოკლე შესვენება 15-30 წუთი საქმიანობის შეცვლისა და მუშაობის უნარის შენარჩუნებისათვის, ასევე ერთი დიდი სადილი. გაითვალისწინეთ საღამო და შაბათ-დასვენება, დაგეგმოთ თქვენი შვებულება - ყველა სახის დასვენება უნდა მოიტანოთ ახალ ემოციებზე და ეფუძნებოდეს შეცვლის საქმიანობასა და პირობებს. დატვირთული ადამიანი სწრაფად დაღლილი ხდება, ფსიქიკური პროცესები შევიწროება და დაკარგულია ინტერესი, თუ ადგილი არ აქვს ადგილი სამუშაო ადგილის მრავალფეროვნებას, მაშინ თქვენი ამოცანაა დასვენების და მრავალფეროვნების დივერსიფიკაცია.

როგორ გავაკეთოთ ყველაფერი? დროის მენეჯმენტი აცხადებს, რომ მეტი დრო და "ბოლო დღე" ტექნიკა ხელს უწყობს გაუქმებას უმნიშვნელო საკითხებს. წარმოიდგინეთ, რა დარჩა ერთ დღეს ცხოვრებაზე, რას ხარჯავთ? Примерно с таким ощущением стоит просыпаться и стремиться жить, делая то, что необходимо максимально быстро, чтобы успеть больше. Ведь время не восстановишь, не купишь в аптеке.

Планируйте список предстоящих задач заранее, тогда на следующий день вы будете видеть, куда вам двигаться дальше. მუდმივად ინახება სიის რეგულირებაში: გატანილი ქულების წაშლა მნიშვნელოვნად იწვევს და ახლანდელი რეორგანიზაცია ან დამატებით ასახავს ამჟამინდელ მდგომარეობას.

შეხედეთ მოტივაციას და გააკეთეთ თქვენთვის საინტერესო რამ. საქმიანობა, რომელიც არ აკისრია პირად ინტერესს, როგორც ჩანს, ძნელია და განხორციელება დიდ ძალისხმევას მიიღებს. აქედან გამომდინარე, ძალიან მნიშვნელოვანია, რომ გამოინახოს გარე ან შიდა მოტივაცია, შესრულებული ქმედებების პირადი მნიშვნელობა. პირი, რომელსაც აქვს საკუთარი მისია და პირი, რომელიც მხოლოდ იმავე პირობებში აკეთებს იმავე მდგომარეობას, განსხვავებულად იგრძნობს და განსხვავებულ ეფექტს იძენს.

დროის მართვის პრინციპები

დროის მენეჯმენტს აქვს მთელი რიგი მეთოდები და პრინციპები, რომელთა ცოდნა და გამოყენება ხელს უწყობს თქვენი დროის სტრუქტურას. დროის მენეჯმენტის ძირითად მომენტად არის ამოცანების პრიორიტეტი, რაც ხელს შეუწყობს მათ ეფექტურად დაგეგმვასა და დელეგირებას. ყველაზე მნიშვნელოვანი პრიორიტეტი ამოცანა ყველაზე მნიშვნელოვანი უარყოფითი შედეგებით ყოველთვის პირველ ადგილზეა და დანარჩენი ხორციელდება მხოლოდ მისი განხორციელების შემდეგ.

მათი მნიშვნელობის მიხედვით მიზნების განზოგადებისათვის, ABCGD- ის საკმაოდ მარტივი მეთოდი შესაფერისია, სადაც წერილი ენიჭება ყველაზე მნიშვნელოვან საკითხებს და კიდევ უფრო შეამცირებს მნიშვნელობის ხარისხს. როგორც წესი, კატეგორიების D კატეგორიაში შეიძლება წაიშლება თქვენი სიის სიიდან ან თავისუფალი დროით, შიდა ძალა და სურვილი. დაზიანების იმავე ხარისხში, როდესაც რამდენიმე დავალება არ შესრულდება, ისინი ენიჭებათ კატეგორიების A1, A2 და სხვა. ისინი შესრულებული არიან მათი რიცხვების შესაბამისად, შეასრულონ მკაცრი თანმიმდევრობა და მომდევნო დავალების პრინციპი წინა დასრულების შემდეგ. აი, სავალდებულო ეფექტურობის კანონი გამოიწვია, რადგან არ არის საკმარისი სიცოცხლე იმისათვის, რომ აბსოლუტურად ყველაფერი გავაკეთოთ, მაგრამ ყველაზე მნიშვნელოვანი რამის გაკეთება შეგიძლიათ, თუ კონცენტრირება არჩეულ საქმეზე. ამოირჩიეთ ყველაზე მომგებიანი, მომგებიანი, არსებითი და ფოკუსირება თქვენი საქმიანობა ამ საქმიანობაში.

დროის მენეჯმენტის მეთოდები მრავალფეროვანია და ძირითადი აქცენტი აქცენტირებაა - ეს არის ერთ-ერთი მათგანი. Eizekhauer- ის პრინციპის გამოყენებით რეგისტრირებული შემთხვევების სისტემატიზაცია შესაძლებელია, სადაც ყველა ამოცანა ოთხ ჯგუფად იყოფა და აქვს შესაბამისი გადაწყვეტილების სტრატეგიები, რომლებიც ოპტიმალურია თითოეული ჯგუფისათვის. პრიორიტეტული ამოცანები, რომელთა დაცვაც მნიშვნელოვანია თქვენი ყურადღების კონცენტრირება, არის ძალიან მნიშვნელოვანი და მნიშვნელოვანია, რომ ხშირად ასეთი ქმედებების წარუმატებლობა ყველაზე სავალალო შედეგები მოაქვს. მნიშვნელოვანი და გადაუდებელი საკითხები, რა თქმა უნდა, შეიძლება გადაიდოს გარკვეული დროის განმავლობაში, მაგრამ ეს არის გარკვეული დროის გარკვეული პერიოდის გამოყოფა, რადგან მნიშვნელოვანი საკითხების გადაუდებელი გადავადება მათ გადაუდებელ ხასიათს ატარებს და პირველი კატეგორიის ზრდის გაზრდას, რაც ქმნის არასწორი ტვირთი. სასწრაფო და არა მნიშვნელოვანი რამ - ის ამოცანები, რომლებიც მუდმივად იპარავენ თქვენს დროს, გადაიტანეთ მნიშვნელოვანი რამეებიდან. მაქსიმალურად სცადეთ მათი რიცხვის მინიმუმამდე შემცირება ან სხვების გადანაწილება. დაუსაბუთებელი და უმნიშვნელო საკითხები შეიძლება ვინმესთვის დაეკისროს ან არ შესრულდეს.

პრინცესა "დილაადროფის ჭამა" იგავიდან გამომდინარეობდა იმ ფაქტის შესახებ, რომ თუ დღესდღეობით ბაყაყი ჭამს, უმჯობესია დილით ჭამოს და არ განიცადოთ დანარჩენი დღე, ნაკლებად სავარაუდოა, რომ შენს შემთხვევაში უფრო უარესი მოხდება. ამ განსახიერებაში ბაყაყი შედარებით უსიამოვნო საქმის თანდასწრებითაა, რომლის გადადებაც გაზრდის თქვენს ემოციურ სტრესს, სავარაუდო უარყოფით შედეგებს. ასეთ შემთხვევებში აუცილებელია გადამწყვეტი და დაუყოვნებლივ იმოქმედოს - რაც შეიძლება სწრაფად და სწრაფად მოხდეს საჭირო ნივთები. ეს არის შემთხვევები, როდესაც თქვენ უნდა დარეკოთ მომხმარებელს, ვინც არ მოგწონთ, ან ახსნა საერთო ჭეშმარიტებისადმი დაქვემდებარებული ან გათავისუფლების პიროვნება. ამ "ბაყაყების" ჩამოშორებასთან დაკავშირებით თქვენი მუშაობა დაიწყე, დადებითი დამოკიდებულება და გამარჯვების გრძნობა მთელი დღის განმავლობაში.

დროის მენეჯმენტის პრინციპი თავაზიანი "არა" ეხმარება ბევრი დრო გადარჩენა. პრაქტიკა უარყოს მოთხოვნები, რომლებიც არ შედის თქვენი პრიორიტეტების ან სამუშაოს მოვალეობების ნაწილი. იყავი ტაქტიანი, უარი თქვას არა პიროვნებაზე, არამედ შემოთავაზებულ დავალებაზე. განსაზღვრავს საკუთარ თავს უარი თქვას თუ არა არაპროდუქტიული ქმედებები, შეგიძლიათ შეინახოთ ბევრი დრო. ეს შეიძლება იყოს რეგულარული კვამლის დარღვევა და ყავა კოლეგებთან, უახლესი ჭორი და ახალი ამბების განხილვა, სატელეფონო საუბრები, რომლებიც არ უკავშირდება მუშაობას, სხვების მუშაობის შესრულებას. სახლში, ისინი შეიძლება იყოს უპრეცენდენტო შეთავაზებები სარეკლამო შეთავაზებების, გადართვის არხების, სენსორული მეშვეობით სოციალური ფირები ან ასრულებს გაუთავებელი მოთხოვნების მეზობლები. ისწავლეთ უარი თქვას, პატივისცემაზე და თქვენს დროს.

"ცხენები და სატრანსპორტო საშუალებების" წესი არის ჰარმონიის პოვნა, რომელიც საჭიროა შეასრულოს და დაისვენოს შესაძლებლობა, რომელიც შეიძლება შეამოწმოს აუცილებელი ამოცანების სიის მონიტორინგით. ალბათ, თქვენი ჩვეულებრივი და თუნდაც ავტომატური ქმედებები აღარ არის შესაბამისი ან ფორმალური და დროთა განმავლობაში გარკვეული ქმედებები მიიღეს უფრო მოსახერხებელი ფორმით (ქალაქის სხვა დასასრულს პირადი შეხვედრის ჩანაცვლება შეიძლება Skype- ით, ინდივიდუალურ წერილებს გაუგზავნოთ საინფორმაციო ბიულეტთან). მუდმივად თვალს ადევნებთ ასეთ ცვლილებებს, თქვენ შეგიძლიათ არა მხოლოდ "კალათაში" ახალი პასუხისმგებებით ჩატვირთვა, არამედ ძველი და არასაჭირო მოშორების მოშორებაც, რათა არ გადატვირთოთ სახელმწიფო, სადაც შეუძლებელია გადაადგილება.

დროის მენეჯმენტის პრინციპი "სპილო ჭამა" არის სიტუაციის კოდი სახელი, როდესაც აუცილებელია გლობალური პრობლემის გადაჭრა. ყველაზე ხშირად, ასეთი მიზნები დროთა განმავლობაში გადაჭიმულია და ერთ თვეში არ გადაწყდება, ისინი ენერგეტიკის მუდმივ ინვესტიციას მოითხოვს და შედეგებს, რომლებიც ხელს შეუწყობს მათი ყოფნა მალე არ გამოჩნდება. ასეთ მსხვილ "სპილოებში" შესაბამისია მათი გათიშვა ("ცალი, რომელიც შეიძლება ერთ დროს შეჭამოს"). დაგეგმოთ თქვენი დიდი ბიზნესი რამდენიმე ეტაპზე, რომლებსაც აქვთ ლოგიკური დასასრული, ასე რომ, ერთიანი ხილული იქნება სტიმულირება მომავალში. პრინციპი მოსახერხებელია არა მარტო დიდი, არამედ გრძელვადიანი პროექტებისთვის. ამოცანები უფრო დიდია, ვიდრე პრინციპი ნათელი და გამჭვირვალეა და ამოცანები თავად არ შეწყვეტენ მათ სუნთქვას.

"შვეიცარიის ყველის" პრინციპი გარკვეულწილად მსგავსია "სპილოს ჭამა", განსხვავება ისაა, რომ "სპილო შეჭამეს" ყოველივე ამის შემდეგ გარკვეული თანმიმდევრობით, რომელსაც აქვს საკუთარი ლოგიკა და აუცილებლობა, ხოლო "ჭამა ყველის" ქაოტური და დაიწყოს ან გააგრძელეთ იმ ადგილიდან, რომელიც ახლა თქვენთვის ყველაზე მოსახერხებელია ან ადვილად ხელმისაწვდომი გახდება.

ამ მეთოდების გამოყენება საკმაოდ ეფექტურია, მაგრამ ეს შეიძლება ითქვას შემოქმედებით ადაპტირებაზე, რადგან ერთ სიტუაციაში შეიძლება რამდენიმე მეთოდი გამოიყენოთ და თქვენ ასევე უნდა გამოვყოთ რომელი მეთოდები უფრო ეფექტურია, თუ რომელი საკითხების გადაწყვეტაა.